GAEx se positionne comme un cabinet d’assistanat administratif de haut niveau, dédié aux sociétés, associations et SCI recherchant rigueur, fiabilité et discrétion.
À la croisée de l’expertise administrative, du management des organisations et de l’expérience de direction, GAEx accompagne les dirigeants dans la structuration, la sécurisation et l’optimisation de leur fonctionnement administratif.
Le cabinet intervient en distanciel sur l’ensemble du territoire, ainsi que sur site dans la région des Hauts-de-France, garantissant une présence adaptée aux besoins et aux contraintes des organisations accompagnées.
GAEx agit comme un partenaire de confiance, capable de s’intégrer rapidement aux environnements existants, de comprendre les enjeux stratégiques.
Dans un contexte de complexification des obligations, de tension sur les ressources et d’exigence accrue en matière de qualité et d’image employeur, GAEx ambitionne de devenir un référent en gestion administrative externalisée, capable d’allier expertise, proximité et flexibilité.
Le cabinet s’engage à :
- Proposer une gestion administrative rigoureuse, fluide et sécurisée,
- Accompagner les dirigeants avec discrétion, loyauté et exigence,
- Intervenir avec la souplesse du distanciel et la valeur ajoutée d’une présence terrain lorsque nécessaire,
- Contribuer à la structuration durable des organisations,
- Libérer du temps stratégique pour permettre aux décideurs de se concentrer sur l’essentiel.
GAEx incarne une vision de l’assistanat administratif comme un levier stratégique, au service de la performance, de la sérénité et de la pérennité des sociétés, associations et SCI.
Nous vous accompagnons et agissons sur :
♦ Votre Gestion administrative :
- Gestion et suivi des devis et factures
- Organisation, fiabilisation et classement des dossiers
- Aide à la comptabilité (préparation des pièces, tableaux de suivi)
- Suivi des échéances et obligations administratives, rédaction de documents professionnels et institutionnels
GAEx vous apporte une administration maîtrisée, alignée avec les standards des fonctions de direction.
♦ Vos Ressources humaines :
- Rédaction des contrats de travail et documents RH, en lien avec la gestion administrative du personnel
- Appui à l’organisation du temps de travail et à la planification
- Préparation administrative des instances et supports RH
Ainsi GAEx favorise une gestion RH fiable et structurée, pensée pour les directions et les employeurs.
♦ Votre Marque employeur :
La qualité de l’organisation interne est un marqueur fort de crédibilité et d’attractivité.
Nous intègrons la marque employeur comme un pilier stratégique de l’assistanat administratif avec :
- Structuration des documents et outils internes
- Harmonisation des pratiques administratives et RH
- Contribution à une image d’entreprise professionnelle et cohérente
- Soutien à la QVCT par une organisation claire et maîtrisée
♦ Votre Qualité :
- Rédaction et formalisation des procédures internes
- Organisation documentaire et traçabilité
- Préparation administrative aux audits et ses évaluations
- Mise en conformité et sécurisation des pratiques
♦ Votre développement commercial :
L’assistanat administratif constitue un soutien discret mais stratégique à la performance commerciale et intervient sur :
- Le suivi administratif des dossiers clients
- La structuration des documents commerciaux, l'organisation des tableaux de suivi et ses indicateurs (Kpi)
- L'appui administratif à la relation client (prise de rendez-vous, devis, facturation)
Un administratif efficace au service du développement sans dispersion.
GAEx se positionne comme un partenaire administratif d’exception, au service de votre performance, de votre sérénité et de votre croissance.